Privacy policy

Toepasselijk vanaf: 1 januari 2021
Laatste update: juni 2025

Deze verklaring geldt voor alle diensten van YOLODT, met maatschappelijke zetel te 8510 Kortrijk, Cyriel Buyssestraat 5, ingeschreven in de KBO onder nummer 0760.993.407 (hierna "YOLODT"). Ze is van toepassing op zowel de digitale applicatie YODT als de diensten van Promylle.

1. Algemeen

YOLODT biedt via de applicatie YODT en de dienst Promylle digitale oplossingen rond nalatenschap en AI-inspiratie aan. Gebruikers kunnen hun mooiste levensmomenten, favoriete muziek, persoonlijke boodschappen, digitale accountinstructies en uitvaartwensen vastleggen (YODT), en deelnemen aan keynotes, workshops, coaching en AI-advies (Promylle). Vertrouwenspersonen krijgen na overlijden toegang tot informatie via de app. De inhoud heeft geen juridische waarde in formele procedures.

YOLODT verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR – EU 2016/679) en de Belgische wetgeving.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken onder meer:

  • Identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
  • Accountinformatie (YODT): gebruikersnaam, login, voorkeuren
  • Vertrouwenspersoongegevens (YODT)
  • Inhoud gedeeld op het platform: tekst, foto's, video's, muziek (YODT)
  • Gegevens van deelnemers aan coaching, workshops of advies (Promylle)
  • Technische gegevens (cookies, IP-adres, browsertype)

3. Doeleinden en rechtsgronden

Uw gegevens worden verwerkt voor:

  • Beheer van gebruikersaccounts en vertrouwenspersonen (contractueel)
  • Coaching en begeleidingstrajecten (gerechtvaardigd belang / toestemming)
  • Facturatie en betalingen (wettelijke verplichting)
  • Verbetering van diensten, beveiliging, klantenondersteuning (gerechtvaardigd belang)
  • Informatieverstrekking over onze diensten (gerechtvaardigd belang)

4. Vertrouwenspersonen

De gebruiker van YODT duidt minstens twee vertrouwenspersonen aan en bevestigt dat zij voorafgaand toestemming hebben gegeven. Vertrouwenspersonen worden als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken beschouwd en dienen GDPR-compliant te handelen bij toegang tot de gedeelde gegevens.

5. Cookies

YOLODT gebruikt essentiële cookies voor technische werking en gebruiksgemak. Bij eerste bezoek informeren we u hierover. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browser. Zie ons cookiebeleid voor details.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, met een maximum van 10 jaar na laatste actieve interactie, tenzij wettelijk anders vereist.

7. Delen met derden

Wij delen uw gegevens enkel met:

  • Technische dienstverleners (verwerkers) onder contract
  • Wettelijke instanties wanneer vereist
  • Enkel als dit noodzakelijk en proportioneel is voor de uitvoering van onze dienstverlening

YOLODT kiest partners die hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid garanderen.

8. Rechten van de betrokkene

U hebt het recht op:

  • Inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens
  • Gegevensoverdraagbaarheid
  • Beperking van verwerking
  • Intrekking van uw toestemming
  • Bezwaar tegen verwerking

U kunt deze rechten uitoefenen via een e-mail aan privacy@yodt.app met een bewijs van identiteit.

9. Beveiliging

YOLODT neemt technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen. In geval van een datalek met hoog risico informeren wij de Gegevensbeschermingsautoriteit en u als betrokkene.

10. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op minderjarigen (<16 jaar) zonder toestemming van ouders of voogd. Bij twijfel verwijderen wij onrechtmatig verzamelde gegevens onmiddellijk.

11. Intellectuele eigendom

Alle inhoud, logo's en lay-out van de website, app en presentaties zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten en mogen niet zonder schriftelijke toestemming van YOLODT worden gebruikt of verspreid.

12. Informatie op de website

De informatie op onze website is algemeen van aard en geen persoonlijk advies. Hyperlinks naar externe sites vallen buiten onze verantwoordelijkheid. YOLODT is niet aansprakelijk voor schade door gebruik van de website of onderbrekingen.

13. Aansprakelijkheid

YOLODT is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit foutieve gegevensinvoer of oneigenlijk gebruik van de dienst. De totale aansprakelijkheid is beperkt tot €200 per gebruiker, behoudens opzet of grove fout.

14. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Het Belgische recht is van toepassing. Geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Kortrijk. Klachten over gegevensverwerking kunnen worden gericht aan de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Contact

Voor vragen: info@yodt.app of info@promylle.be

© 2025 YOLODT - Alle rechten voorbehouden